Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen und Negative amtlich beglaubigen lassen
Beglaubigung von Kopien
Bitte beachten Sie, dass das Bürgerbüro und die Verwaltungsstelle Altenbach keine Erbscheine, Dokumente in Grundstücksangelegenheiten, Grundschuldbestellungen oder ähnliches beglaubigen darf.
Mit der amtlichen Beglaubigung bestätigt die Behörde, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt. Kopien können sein:
- Abschriften
- Ablichtungen
- Vervielfältigungen
- Negative
Die zuständige Stelle beglaubigt die Kopie durch einen Beglaubigungsvermerk. Dieser muss folgende Angaben enthalten:
- genaue Bezeichnung des Originals, dessen Kopie beglaubigt wird
- Feststellung, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt
- Ort und Tag der Beglaubigung
- Dienstsiegel und Unterschrift der beglaubigenden Person und
- wenn das Original nicht von einer Behörde ausgestellt worden ist:
Hinweis, dass die beglaubigte Kopie nur bei der Behörde vorgelegt werden darf, für die sie beantragt ist
Hinweis: Zusätzliche Feststellungen enthalten Ausdrucke von elektronischen Dokumenten, die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind. In diesem Fall werden die Unterschrift des oder der Bediensteten und das Dienstsiegel durch eine qualifizierte Signatur ersetzt.
In erster Linie beglaubigen Stellen Kopien von Schriftstücken, die sie selbst ausgestellt haben (z.B. beglaubigt die Schule eine Kopie des von ihr ausgestellten Schulzeugnisses). Das Bürgerbüro kann behördliche Schriftstücke oder Abschriften beglaubigen, die Sie einer anderen deutschen Behörde vorlegen müssen.
Achtung: Zwischen beglaubigten Kopien und der Beglaubigung einer Unterschrift oder eines Handzeichens ist zu unterscheiden. Mit der Beglaubigung einer Unterschrift wird bestätigt, dass die Urkunde von der Person stammt, die sie unterzeichnet hat (zum Beispiel Schriftstücke, für die eine öffentliche Beglaubigung vorgeschrieben ist).
Bei Ausweisdokumenten dürfen keine Farbkopien beglaubigt werden.
Bei ausländischen Schriftstücken wird im Einzelfall entschieden, ob das Bürgerbüro die Kopien vorort anfertigt.
Formular & Online-Prozess
- Sie können ein interaktives Online-Formular ausfüllen und über das Serviceportal service-bw direkt an uns senden. Wichtig: Für diesen Online-Prozess ist unbedingt ein Servicekonto bei service-bw erforderlich. Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen und Negative amtlich beglaubigen lassen